O Ciaporte Legis é uma ferramenta indispensável para Escritórios de Advocacia e Departamento Jurídicos. Atendendo a toda a gama de atividades de processuais (Áreas Administrativa, Cível, Criminal, Penal, Previdenciária, Trabalhista, Tributária,....), o sistema está pronto para acompanhar todas as fases e desdobramentos dos processos, (incluindo serviços extrajudiciais), bem como baixar automaticamente os andamentos nos Tribunais via Internet.
Localize seus Processos a partir de qualquer informação, sem o mínimo esforço: qualquer uma das partes envolvidas, Contrário, Matéria, Ação, Advogado, Instância, Números de Recurso, Relator, Fase Processual, Fonética (similaridade),...
Com o Ciaporte Legis você integra e automatiza todos os setores da sua empresa, e ainda disponibiliza a mais avançada tecnologia para conectar clientes, advogados, funcionários e dirigentes, ganhando tempo, produtividade e mobilidade.
Solicite uma demonstração sem compromisso, e descubra porque o Ciaporte Legis é a solução ideal para a sua Instituição:
Cadastro de Processos Gerencia todas as informações de processos, partes, contrários, advogados (parte e contrário), relator, instância, recursos, andamentos, agenda, honorários... tudo de forma simples e ágil.
Agenda de Compromissos e Audiências Com Ciaporte Legis você só perderá prazos se quiser! A agenda é informada automaticamente sempre que seu computador for ligado, e ainda, seus compromissos também podem ser enviados pela Internet.
Controle de Custas Processuais e Atualização Monetária Cada processo possui sua própria conta corrente, onde é possível debitar e creditar valores, levantar saldos (atualizados monetariamente) e responsabilidades. Após encerrado, é possível gerenciar contas poupança para cada parte do processo. O Ciaporte Legis também possui um módulo direcionado a Atualizações Monetárias.
Captura automática de andamentos processuais nos Tribunais Com o Ciaporte Legis você ganha tempo e agilidade no acompanhamento dos Processos. O Sistema conecta automaticamente nos Tribunais*, e baixa todos andamentos de cada pasta, tudo de forma simples e ágil. * Veja a relação de Tribunais homologados
Arquivo Morto O Ciaporte Legis possui gerenciamento paralelo de Arquivo Morto, facilitando a catalogação dos processos encerrados e otimizando a performance do sistema.
Gestão Financeira Disponibiliza vários benefícios que permitem a avaliação contínua do desempenho financeiro da instituição, em função do planejamento e controle de todas as receitas e despesas de cada sub-negócio. Através de robustos planos de contas, garante a gestão total e integrada de todas as Instituições do empreendimento, caixas, contas correntes, mensalistas, renegociações, previsões orçamentárias, cheques, CRM com inadimplentes, saldo real e consolidado, integração com instituições bancárias, emissão de notas fiscais, exportação para sistemas contábeis...
Cobrança de Inadimplentes De forma integrada, gerencia todos os contatos e renegociações efetuadas com os devedores da instituição. Controle de agenda de ligações, lembretes, previsões para acerto,...
Tarifador Com o Ciaporte Legis, é possível “tarifar“ cada minuto de trabalho, de todos os profissionais da instituição. Fornecendo estatísticas de horas trabalhadas por Cliente, Profissional e Tarefa. Excelente ferramenta para auxiliar na cobrança, e divisão de lucros por produtividade.
Envio de Informações por E-Mail Nunca mais perca prazos por falta de informação, o Ciaporte Legis envia sua agenda de compromissos, por E-Mail, para onde você estiver. Ofereça um tratamento VIP a seus clientes, com o Ciaporte Legis, é possível enviar um resumo dos processos movimentados nos últimos ‘n’ dias.
Acervo da Biblioteca O Ciaporte Legis integra também o acerto de livros de sua biblioteca, possibilitando gerenciamento e buscas por área, assunto, autor, publicação,...
Terceirização de Departamento de Cobrança Integra ferramentas para gerenciamento de toda uma equipe de “negociadores”, com histórico de ligações, agendamento de próximo contato, valores cobrados, comissões e repasses ao Cliente.
Agregação de Documentos Digitalizados Não perca mais tempo valioso, procurando uma petição ou planilha nos enigmáticos diretórios e drives de sua rede ou computador. Armazenando estes documentos dentro do próprio Ciaporte Legis, a partir de um único botão, todos os documentos vinculados ao processo estarão ao seu alcance.
Distribuição de Processos entre Matriz e Filial Compartilhamento de Processos entre Matriz e Filial, ou terceirização de serviços jurídicos como Sindicatos e Grandes Empresas, não é mais um problema. Através do módulo Data Dispatcher, o Ciaporte Legis torna-se uma excelente ferramenta para gerenciamento de informações distribuídas.
Gerenciador de Viagens Controle reservas, itinerários, e todos os custos de viagens. Integrado ao financeiro, gerencia todo o processo de reembolso e prestação de contas para cada advogado.
Escritório Virtual Através do Ciaporte Web Legis é possível disponibilizar aos clientes do escritório, a consulta do andamento de processos pela Internet. O serviço é disponibilizado na página da sua instituição, ficando totalmente transparente para o usuário final.
Almoxarifado / Patrimômio Controla toda a movimentação de entradas e saídas de patrimônio e material de consumo da Instituição, departamento a departamento.
Relógio Ponto Através da emissão de um cartão de ponto tradicional, ou por identificação biométrica, gerencia carga horária, atrasos, horas extras, compensações... de cada funcionário ou colaborador.
Editor de Relatórios Os relatórios do sistema são customizáveis, o usuário pode criar novos relatórios, retirar e acrescentar colunas apenas com um clique do Mouse. Todos os modelos de documentos, de boletins à declarações, também são customizáveis pelo usuário.
Mala Direta & Substituição de Textos O Módulo de Mala Direta do Ciaporte Legis foi desenvolvido para agilizar as exaustivas montagens de textos, contratos e despachos presentes no cotidiano do Escritório. o Sistema combina automaticamente os dados de processos e clientes ao modelo desejado. Desenvolvido para total liberdade na edição das correspondências necessárias à Instituição, seja via Mala Direta padrão ou via E-Mail (reduzindo drasticamente os custos com postagem).
Correio Eletrônico Agiliza a troca de informações entre os usuários do Sistema, resultando em uma maior integração entre os departamentos da Instituição.
Segurança No gerenciador de privilégios é possível determinar, para cada grupo de usuários, quais opções estarão disponíveis, e que tipo de intervenção poderá ser feita (consulta, alteração, exclusão). Garantia para o gestor, segurança para quem trabalha. Possui também recursos anti-fraude evitando lançamentos retroativos nos do sistema.
Auditoria Gerencia o histórico de uso da solução e as atividades desenvolvidas, evitando fraudes e possibilitando a verificação e a qualidade do uso da solução. Determina exatamente quem fez o que, e quando. Registro histórico de todas as alterações no sistema.

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